人員的及時準確到位又能及時發現隱患,預防破壞,減少事故,所以它是對社區治安進行巡邏的一個很重要的預防手段。由此通過對社區進行定期的巡邏以保證社區的正常運行顯得尤為重要。巡邏人員要將巡更點安放在巡邏路線的關鍵點上,保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點,然后按線路順序讀取巡更點,在讀取巡更點的過程中,如發現突發事件可隨時讀取事件點,巡更棒將巡更點編號及讀取時間保存為一條巡邏記錄。
電子巡更系統分為有線和無線兩種:無線巡更系統由信息鈕扣、巡更手持記錄器、電腦及其管理軟件等組成。信息鈕扣安裝在現場,如各住宅樓門口附近、車庫、主要道路旁等處;巡更手持記錄器由巡更人員值勤時隨身攜帶;聯接手持記錄器和電腦進行信息交流的部件,它設置在電腦房。無線巡更系統具有安裝簡單,不需要電腦,而且,系統擴容、修改、管理非常方便。
巡更系統軟件安裝于計算機上,用于設定巡邏計劃、保存巡邏記錄,并根據計劃對記錄進行分析,從而獲得正常、漏檢、誤點等統計報表。巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員,然后通過數據通訊線將巡檢器連接計算機,把數據上傳到管理軟件的數據庫中.管理軟件對巡檢數據進行自動分析并智能處理,由此實現對巡檢工作的科學管理。